Ochrona Danych Osobowych

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO, informujemy Państwa o przetwarzaniu Państwa danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało po dniu 25 maja 2018:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest: EKOPERFEX Przemysław Kubina, NIP: 839-29-46-502, REGON: 382784913, ul. Portowa 13b, 76-200 Słupsk.
• Z Administratorem można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: 76-200 Słupsk, ul. Portowa 13b lub e-mail: biuro@ekoperfex.pl.
• Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Prawnie uzasadnione interesy realizowane są przez laboratoriumpolegają na oferowaniu klientom produktów i usług (badania środowiska pracy, badania w środowisku zewnętrznym i inne analizy techniczne).
• Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie, w jakim są one udostępniane przez źródła publiczne, tj. m. in. z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG). Administrator przetwarza również dane takie jak: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu i adres e-mail, które zostały przez Państwa podane na potrzeby realizacji zlecenia i które Administrator otrzymał od Państwa podczas kontaktu telefonicznego, wysyłki przez Państwa zapytania lub zlecenia oraz podczas podpisywania umowy na realizację zlecenia/przeglądu zlecenia.
• Państwa dane będą przetwarzane przez Administratora w celu wykonania umowy bądź zlecenia. Będą one również wykorzystywane do kontaktów handlowych w procesie posprzedażowym (przypomnienie o zbliżającym się terminie upływu ważności badań w środowisku pracy) lub z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Laboratorium (np. archiwizacja, dochodzenie roszczeń).
• Państwa dane będą też przetwarzane w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Laboratorium na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych oraz rachunkowości.
• Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.
• Państwa dane nie będą przekazywane do firm trzecich, za wyjątkiem podmiotów realizujących dla Administratora działania windykacyjne oraz świadczące dla Administratora usługi księgowe, a także podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie celem ewentualnego dostarczenia przesyłki ze sprawozdaniem z badań/ raportem z analiz w związku z realizacją Państwa zlecenia. Podmioty powyższe mogą uzyskać dostęp tylko do tych danych, które są im niezbędne w celu wykonania usługi dla Administratora.
• Administrator dokłada wszelkich starań, aby przechowywanym danym osobowym zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystywaniem czy dostępem.
• W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora usunięcia / dostępu do / korekty / ograniczenia przetwarzania / przenoszenia Państwa danych osobowych oraz wniesienie skargi do organu nadzorczego.
• Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia przez Administratora działalności gospodarczej, jednak nie przez okres dłuższy niż 10 lat od zakończenia ostatniego zlecenia z Państwa strony.